Informacja dla beneficjentów o zmianach w instrukcji wypełniania wniosku o płatność w ramach operacji na Małe Projekty

Uprzejmie przypominamy, że od 15 maja 2013r. obowiązują Państwa nowe zapisy instrukcji wypełniania wniosku o płatność w ramach operacji na Małe Projekty. Zmiany dotyczą rozliczeń w zakresie przeprowadzonych zadań o charakterze edukacyjnym, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych, opracowania dotyczącego obszaru objętego LSR oraz udzielonego doradztwa.

Beneficjent powinien zapewnić aby wybór wykonawcy ww. zadań był dokonany przy zachowaniu uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców nawet w przypadku gdy nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu udokumentowania powyższego należy m.in. załączyć stosowne dokumenty opisujące sposób upublicznienia informacji o planowanym do wykonania zadaniu tak aby dotarła do jak największej liczby potencjalnych wykonawców (zamieszczenie stosownej informacji w swojej siedzibie i na stronie internetowej, bądź w miejscach, w których najczęściej można znaleźć potencjalnych wykonawców (np. tematyczne portale internetowe, odpowiednie instytucje). Jeżeli nie mają Państwo własnej strony internetowej mogą Państwo zamieścić wyżej wymienione informacje na stronie internetowej Stowarzyszenia Wrota Wielkopolski pod adresem www.wrota.info.pl.

W przypadku braku możliwości udokumentowania sposobu dokonania wyboru wykonawcy zadania, w którym planowana była realizacja zadania, do wniosku należy załączyć także uzasadnienie podjętej decyzji.

Nie jest wymagane dokumentowanie dokonywania wyboru wykonawcy w odniesieniu do zakupu dostaw lub usług, które występują powszechnie w obrocie.

W sytuacji, gdy realizacja określonego zadania została powierzona konkretnemu wykonawcy z uwagi na cechy charakterystyczne zadania i możliwość jego wykonania tylko i wyłącznie przez tego wykonawcę (np. przygotowanie produktu tradycyjnego) należy przedstawić wyjaśnienie dla dokonanego wyboru wykonawcy.